（劉博澤 河南神馬艾迪安化工有限公司）
在當前社會發展的背景下，人事檔案管理數字化是管理工作的必然發展，在當前的企業發展規模不斷擴大化，使檔案管理工作也在面臨著更多的壓力。數字化轉型也就是在傳統的檔案管理中融入互聯網等先進技術，提高管理質量，增強管理工作的效率，讓新時代的檔案管理工作能夠滿足快速發展的企業要求。
首先在人事管理工作中使用數字化管理，一方面可以給管理人員的工作提供了便利性，減輕管理人員的工作量，使用數字化讓檔案管理工作更加的規范，在檔案調度上更加的靈活便利，在平時進行檔案查閱的過程中也提供了更加便利的方式。其次是使用數字化管理方式，可以有效地管理在工作中對信息進行隨意篡改的情況，例如在傳統的檔案管理中，修改學歷以及年齡等，使用數字化的管理方式就能夠很好地控制這一點，保證每個工作人員的信息準確無誤，具有更加可靠的利用價值。使用數字化的方式讓檔案管理步驟更加簡便，例如在檔案中找到自己想要的信息，傳統的方式就會顯現效率低下而且利用率不高，但是在數字化方式中，就可以利用現代化的手段來對信息進行有目的的檢索，加強工作的效率和準確性。對載體檔案方面的數字化工作進行有效規范科學管理，對數據與電子檔案進行邏輯整合，實現各平臺的整合資源共享，并引導相關人員以及部門，對檔案信息進行分析整理，從而高效開展電子檔案管理工作。檔案管理時，應制定檔案管理權限，切實明確各部門與個人的工作職責，以及電子檔案管理流程，對歸檔、記錄、數據、分類、查詢等各個環節進行精細化管理。
在信息技術高度發展的情況下，數字化的管理方式讓當前的檔案管理更加規范化，讓當前的工作更加的高效，所以各單位應該重視將數字化管理方式推進到當前的人事管理工作中，就需要從自身實際出發，通過互聯網信息技術、檔案數字化技術，人才培養方案等進行研究，制定與本單位相關的檔案管理機制，在檔案管理中應用相關技術，并培養相應的檔案管理人才，全面的實現單位檔案規范化管理要求。
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