qq個人文件夾在哪里 電腦文件夾如何分類?
如果是默認安裝的話,文件夾在,C:\Users\Administrator(這里是你登陸的用戶名)\Documents\Tencent Files
里面有以qq號為名稱的文件夾,就是對應的qq文件
電腦文件夾如何分類?
步驟1
在計算機內部,在計算機的桌面上,在“資源管理器”中,存在著無序和混亂。這種虛擬的混亂嚴重影響了計算機的性能和我們辦公室的效率。當遇到這個問題時,我們通常認為硬盤空間不足,計算機性能不符合要求,所以我們需要更換一臺新的計算機。事實上,我們需要坐下來,花時間真正管理計算機上的文件,這將在未來為我們節省更多時間。
步驟2
文檔管理的本質是方便存儲和快速提取。所有文檔都按文件夾分類進行了良好的組織,并放置在您可以輕松找到它們的地方。目前,解決這一問題的理想途徑是分類管理。從硬盤分區到每個文件夾的設置,我們應該根據我們的工作和生活需要將其劃分為大小不同的多級文件夾,并建立合理的文件存儲結構。此外,所有文件和文件夾應命名為標準化,并放置在最合適的文件夾中。這樣,當我們需要文件時,我們就知道去哪里找了。
對于相當多的人來說,這種方法不是一件容易的事情,因為他們習慣于存儲文檔和搜索難以理解的文檔。
步驟3
接下來,將幫助您制定一套分類管理原則,并鼓勵您養成良好的文檔管理習慣。下面是總結的一些基本技能。這些技能不是教條,可能不適合你,但你需要有自己的規則,并堅持這些規則來形成習慣。
步驟4
有很多理由很好地使用“我的文檔”。它可以很容易地在桌面、開始菜單、資源管理器中找到,并保存在打開的窗口中,這有助于我們方便快捷地打開和保存文件。我們可以使用我的文檔中現有的目錄,或者創建自己的目錄來存儲經常需要訪問的文件。至于“我的文檔”存儲在硬盤C上,在重新安裝系統時可能被意外刪除的問題,您可以在非系統硬盤上創建一個目錄,然后右鍵單擊桌面上的“我的文檔”并選擇“屬性”。在“我的文檔屬性”彈出窗口中,單擊目標文件夾下方的“移動”按鈕,然后指定我們剛剛創建的文件夾。重新安裝系統后,再次執行上述操作,然后再次指向該文件夾,這樣既安全又方便。
步驟5
提示:如果你使用Windows2000。如果您使用XP,當您移動“我的文檔”文件夾時,它下面的所有文件都會自動移動。但是,如果您使用的是WINDOWS9X,則必須手動將C:\My Documents下的所有文件移動到新指定的文件夾中,否則數據可能會丟失。文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理非常重要。為了建立一個適合你的文件夾結構,你首先需要總結和分析你接觸到的各種信息、工作和生活內容。每個人的工作和生活都是不同的,他們收到的信息也會非常不同。因此,對自身信息類別的分析是創建結構的前提。例如,相當一部分人在軟件和硬件類別中設置了自由撰稿人和編輯文件夾;例如,教師的工作是設置許多工作文件夾,教師的工作是設置許多教學內容。
步驟6
類似的文件名可以由具有相同字母前綴的文件命名。類似的文件最好存儲在同一個目錄中,如圖像對應的圖像目錄、多媒體對應的媒體目錄、文檔對應的文檔等。它們簡潔、易懂、一目了然,易于用軟件打開。這樣,當你搜索一個文件時,你可以立即考慮把它保存在哪里。
步驟7
文件夾的數量不應太大。一個文件夾中少于50個文件的數量相對容易瀏覽和檢索。如果有100多個文件,瀏覽和打開的速度就會很慢,而且看起來很不舒服。在這種情況下,您需要考慮存檔某些文件,刪除一些文件,將此文件夾拆分成多個文件,或者設置一些子文件夾。但是,如果一個文件夾中長期只有幾個文件,最好將該文件夾合并到其他文件夾中。
步驟8
分類的細化不可避免地導致結構層次的增加。層次越多,檢索和搜索的效率越低。建議在第二層和第三層控制整個結構。此外,最好將圖層與經常處理的信息結合起來。使用的類別越多,級別就越高。例如,如果你負責編輯多媒體專欄,多媒體文件夾應為一級文件夾,本學期教師管理的課程和課程的材料文件夾也應為一級文件夾。文件夾的數量、文件夾中文件的數量和文件夾的層次結構往往不完整,我們只能找到最佳組合點。
步驟9
為文件和文件夾選擇一個好名字是非常重要的,但好名字沒有固定的含義。如果你用最短的單詞和句子描述這個文件夾的類別和功能,你就可以記住文件的一般內容,而無需打開它。這可能是個好名字。要對計算機中的所有文件和文件夾使用統一的命名規則,這些規則必須由我們自己制定。如果你是第一次使用這些規則,肯定不會像往常那樣隨意地鍵入幾個單詞那么容易,但一旦你意識到方便地查看和檢索規則名稱的好處,我相信你會堅持執行它們。
步驟10
此外,從排序的角度來看,當你命名經常使用的文件夾或文件時,你可以添加一些特殊的標識符,把它們放在前臺。例如,如果作者在同一文件夾前加上“1”或“2”,他可以使同一文件夾中的所有文件更頻繁,等等。此外,文件名應該短一些。雖然Windows已經支持長文件名,但長文件名也會給我們的識別和導航帶來混亂。
步驟11
如果一年前的文件仍然與你現在處理的文件保持一致,如果幾個月前的電子郵件仍然與新的電子郵件保持一致,那么你很難一目了然地找到你想要的東西。及時處理過期文件、備份和刪除不必要的文件是一個好習慣。例如,上學期的課程和材料在本學期的使用非常少,因此它們應該專門存儲在另一個較低級別的文件夾中,甚至可以刻錄成CD。本學期的一些文件,因為它們應該經常被檢索,所以最好將它們放在“我的文件”中,以方便隨時查閱。對于教師來說,一個學期就是一個周期。在一個循環之后,他們會相應地處理該循環中的文件夾。其他行業的人也有不同的周期。他們應該根據實際工作和生活需要歸檔文件夾和文件。
步驟12
如果您經常想快速訪問文件或文件夾,可以右鍵單擊并選擇“創建快捷方式”,然后將生成的快捷方式放置在您經常使用的位置。當然,如果文件和文件夾不再需要頻繁訪問,您需要及時刪除鏈接,以免占用太多空間或引起您的注意。
步驟13
建立一個完善的結構,標準化的命名和定期存檔,這是我們需要做的。這不是一個復雜的操作,但它可以大大提高我們的工作效率,節省我們有限的時間。如果你現在就開始,首先拿出一張紙來闡明你的信息類別、要創建的文件夾的數量和位置,并制定重要文件夾的文件命名規則和歸檔規則。然后根據這個規則移動、重命名和刪除計算機中已經存在的大量信息,并在未來的操作中克服你的壞習慣。
步驟14
一開始可能很難,規則可能很繁瑣,但我相信很快你就會習慣于看到有組織的文件和文件夾,并享受高效管理帶來的快樂。
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